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Mitarbeiter Office Management (w|m|d) am Standort Frankfurt

Cofinpro ist die Management-, Fach- und Technologieberatung für Deutschlands führende Banken und Asset Manager. Als Experten für Kredit und Wertpapier konzentrieren wir uns auf Digitalisierung, neue Marktanforderungen und Regulatorik. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf eine anerkennende Unternehmenskultur, stellen Kompetenz vor Hierarchie und bieten jede Menge Mitgestaltung. Auch das macht uns immer wieder zum »Great Place to Work«.

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WAS DEINEN JOB AUSMACHT

Deine Aufgabe ist es den reibungslosen Ablauf aller Prozesse des Office Managements zu gewährleisten. Dabei bildest Du am Standort Frankfurt die organisatorische Zentrale von Cofinpro. Zu Deinem Verantwortungsbereich zählen unter anderem:

  • Selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale
  • Organisation und Unterstützung von sowohl Inhouse-Veranstaltungen als auch externen Firmenevents für unsere Mitarbeiter
  • Vorbereitung von Konferenzräumen und Kundenbetreuung inkl. der Disposition von Catering und Verpflegung
  • Hauptansprechpartner für unsere Mitarbeiter zum Thema Reisemanagement und Unterstützung bei Reisebuchungen
  • Koordination unseres Fuhrparks
  • Einkauf von Arbeitsmitteln und Büromaterialien
  • Vertretung der IT-Abteilung bei Mitarbeiteranfragen rund um das Thema IT in Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister

WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Office Management
  • professionelles, freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt
  • Lust auf Teamarbeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WAS WIR DIR BIETEN

  • Aktienbeteiligung
  • Benefitmodell
  • Feedback & Fortbildung
  • Firmenevents
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30+ Urlaubstage

Wir passen zu Deiner Wunschliste?

Dann bewirb Dich jetzt für Frankfurt, München, Berlin oder einen von sechs weiteren deutschen Standorten unter Jobs oder karriere@cofinpro.de.

Bei Fragen zu deiner Bewerbung hat unser Recruitingteam (Tel. +49 (0) 69 / 2 99 20 87 60) ein offenes Ohr für dich.

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